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Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten.

 1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung ist:

cadwork informatik Software GmbH
Lavesstraße 4
31137 Hildesheim

bewerbung@cadwork.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Wir verarbeiten sämtliche Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln, z. B.:

• Kontaktdaten

• Lebenslauf-, Ausbildungs- und Qualifikationsdaten

• Zeugnisse, Referenzen und sonstige Bewerbungsunterlagen

• Kommunikationsinhalte aus dem Bewerbungsverlauf

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses),

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei längerer Aufbewahrung),

• sowie § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).

5. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden ausschließlich intern an die Personen weitergegeben, die am Auswahlprozess beteiligt sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer wenn gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

6. Aufbewahrungsdauer

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten in der Regel nach sechs Monaten gelöscht.
Wenn Sie einer längeren Speicherung in unserem Talentpool zustimmen, speichern wir die Daten entsprechend Ihrer Einwilligung.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

• Widerruf erteilter Einwilligungen

• Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

8. Sicherheit der Daten und Übernahme bei Einstellung

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und durch technische sowie organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Falls es zu einer Einstellung kommt, werden die im Bewerbungsprozess erhobenen Daten in die Personalverwaltung übernommen. Ab diesem Zeitpunkt unterliegen sie den Datenschutzregelungen für Beschäftigte und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben weiterverarbeitet und aufbewahrt.